When APIs do not exist, we build reliable bots that scrape, click, fill forms, and extract data — from legacy mainframes, old SaaS, government portals, and internal web apps. With monitoring, auto-healing, and compliance built-in.
Investment
USD $10k – $200k+
Timeline
3–16 weeks
Team
6 seniors
Projects
350+
The problem
Manual processes are a hidden tax on your business
RPA has a bad reputation — and usually it is deserved. Most RPA bots are brittle scripts built by low-cost outsourcing that break when a button moves 2 pixels. Then they sit in someone's inbox, unnoticed, until leadership asks why compliance reports are 3 months late.
We build RPA the way it should be: with resilient selectors, visual change detection, auto-retry, human-in-the-loop escalation for exceptions, credential management via vaults, and full audit logging. Our bots run for years, not weeks.
What you get
Everything built to production standards
Resilient selectors
We use semantic selectors (roles, labels, accessible names) instead of brittle XPath. Bots survive UI redesigns.
Visual regression monitoring
Screenshots compared on every run. Changes alert immediately.
Auto-retry with backoff
Transient errors retry automatically. Permanent errors escalate to humans.
Human-in-the-loop
Edge cases route to Slack for 1-click approval or override. No silent failures.
24/7 operation
Bots run on dedicated infrastructure with health checks every 5 minutes.
AI-augmented when needed
Combine RPA with LLMs for judgment: "is this invoice legit?", "classify this ticket", etc.
Our process
From audit to production in 4 steps
01
Discovery audit
60–90 min structured session. We map every step of your current process and quantify hidden costs.
02
Architecture design
We pick the right stack (n8n, Make, custom) and document the full automation blueprint. You approve before we build.
03
Build & test
Weekly demos. 50+ real-world test cases. Error handling, retries, and monitoring baked in from day one.
04
Deploy & optimize
Live monitoring, team training, 30 days of post-launch support. Retainer optional for ongoing optimization.
Real use cases
Proven automations with real numbers
01
Insurance Claims Intake
Bot logs into 12 insurance portals daily, downloads claims documents, extracts metadata, uploads to internal system. Processes 500+ claims/day.
02
Government Compliance Reports
Monthly scraping of AFIP, IRS, SAT tax portals to extract required data and feed compliance dashboards. Zero manual work.
03
Competitor Price Monitoring
Daily scraping of 50+ competitor pages with anti-bot evasion. Alerts sales team when prices change above threshold.
04
Legacy ERP Data Entry
Old AS400 system with no API. Bot receives structured data from modern app, enters it via terminal emulation. 95% reduction in manual entry.
05
HR Onboarding Across 8 Systems
New hire triggers bot: creates accounts in 8 disparate SaaS tools, assigns permissions, sends welcome packet. 4-hour task → 6 minutes.
06
Real Estate Listing Aggregation
Daily scrape of 15 property portals, deduplication, enrichment with AI-generated summaries, push to CRM.
Tech stack
The right tool for every job
We are tool-agnostic. Open source when possible, commercial when it makes sense. You own the code and the credentials, always.
Tecnologías que dominamos / Technologies we master
React
Next.js
TypeScript
Node.js
Python
PostgreSQL
Supabase
N8N
Make.com
Zapier
OpenAI GPT-4
Claude AI (Anthropic)
Google Gemini
Azure
AWS
Vercel
Stripe
Airtable
Google Sheets
Google Docs
LiveKit
Replicate AI
WhatsApp Business API
Telegram Bot API
350+ Proyectos entregados / Projects delivered
50+ Clientes activos / Active clients
5.0 Rating en Upwork / Rating on Upwork
17+ Años de experiencia / Years of experience
Todo lo que necesitas, en un solo equipo
Everything you need, in one team
Con 17 años de experiencia y un equipo completo: desarrollo, automatización, IA, testing y project management. Un solo proveedor, cero fricción.
With 17 years of experience and a complete team: development, automation, AI, testing, and project management. One vendor, zero friction.
Plataformas a medida / Custom platforms
Desarrollamos tu plataforma propia para que dejes de pagar licencias mensuales de Salesforce, HubSpot o cualquier SaaS. Tu sistema, tus reglas, tus datos.
We build your own platform so you stop paying monthly licenses for Salesforce, HubSpot, or any SaaS. Your system, your rules, your data.
Sin licencias mensuales ni límites / No monthly licenses or limits
React, Node.js, Supabase, APIs
Automatización inteligente / Smart automation
Nuestro equipo de 3 automatizadores conecta todas tus herramientas y elimina tareas manuales. Flujos complejos que funcionan 24/7 sin intervención humana.
Our team of 3 automation specialists connects all your tools and eliminates manual tasks. Complex flows that run 24/7 without human intervention.
Equipo dedicado de 3 automatizadores / Dedicated team of 3 automation specialists
Agentes de voz, video y texto / Voice, video & text agents
RAG, bases de conocimiento, fine-tuning / RAG, knowledge bases, fine-tuning
Testing & Project Management
QA profesional y gestión de proyecto incluidos. Cada entrega pasa por testing riguroso y un PM dedicado coordina todo para que no tengas que preocuparte.
Professional QA and project management included. Every delivery goes through rigorous testing and a dedicated PM coordinates everything so you don't have to worry.
QA tester dedicado en cada proyecto / Dedicated QA tester on every project
Entregas testeadas y documentadas / Tested and documented deliveries
Tecnología que trabaja por ti / Technology that works for you
Plataformas, automatizaciones e IA integradas en un ecosistema que funciona 24/7.
Platforms, automations, and AI integrated into an ecosystem that works 24/7.
Live Code: Desarrollo de plataformas custom con React, Supabase, Stripe, OpenAI y N8N. Deploy en producción en segundos.
AI Assistant: Chatbots inteligentes que automatizan reportes, conectan CRMs con Google Sheets y envían alertas por Telegram en tiempo real.
Dashboard: Paneles en tiempo real con métricas de negocio — Revenue, Users, Uptime 99.99%, Response time 45ms.
Automation Flow: Flujos automatizados: Email recibido → AI procesa → CRM actualizado → Notificación enviada. Todo sin intervención humana.
Projects DB: Gestión de proyectos con tracking de progreso, estados (Activo, Deploy, Testing, Dev) y base de datos en tiempo real.
API Monitor: Monitoreo de APIs REST (GET, POST, PUT) con tiempos de respuesta de 23-67ms y status 200/201. All systems OK.
IA inteligente que cuesta menos / Intelligent AI that costs less
Diseñamos arquitecturas RAG y estrategias de optimización de tokens que reducen costos de IA hasta un 73% mejorando la calidad de respuestas.
We design RAG architectures and token optimization strategies that reduce AI costs by up to 73% while improving response quality.
Pipeline RAG Optimizado / Optimized RAG Pipeline
Query: El usuario realiza una pregunta / User asks a question
Retrieval: Búsqueda semántica en la base de conocimiento / Semantic search in knowledge base
Ranking: Filtrado por relevancia de los resultados / Filters by relevance
Compress: Optimización de tokens antes de enviar al LLM / Token optimization before sending to LLM
LLM: Generación de respuesta con contexto relevante / Answer generation with relevant context
Optimización de tokens / Token optimization
Query promedio: de 4,200 a 1,100 tokens (-74%)
Ventana de contexto: de 8,000 a 2,400 tokens (-70%)
Total mensual: de 2,500,000 a 680,000 tokens (-73%)
Capas de la arquitectura RAG / RAG Architecture Layers
Ingesta / Ingestion: Procesamiento de documentos, PDFs y APIs
Vectorización / Vectorization: Embeddings y chunking inteligente
Retrieval: Búsqueda semántica en vectores / Semantic vector search
Generación / Generation: LLM con contexto optimizado / LLM with optimized context
Estrategias de optimización / Optimization strategies
Smart Chunking: División inteligente de documentos por contexto semántico, no por tamaño fijo. 40% menos tokens. / Intelligent document splitting by semantic context, not fixed size. 40% fewer tokens.
Retrieval Selectivo / Selective Retrieval: Solo se envían los fragmentos más relevantes al LLM, no todo el documento. 60% menos tokens. / Only the most relevant fragments are sent to the LLM. 60% fewer tokens.
Cache Semántico / Semantic Cache: Respuestas similares se cachean para evitar llamadas repetidas a la API. 35% menos llamadas. / Similar responses are cached to avoid repeated API calls. 35% fewer calls.
Prompt Engineering: Prompts optimizados que logran mejores resultados con menos tokens. 25% menos tokens. / Optimized prompts that achieve better results with fewer tokens. 25% fewer tokens.
Ahorro en costos de IA / AI cost savings
Chatbot estándar (~2M tokens/mes): de $2,400/mes a $650/mes
Búsqueda semántica (~1.5M tokens/mes): de $1,800/mes a $420/mes
Generación de contenido (~3M tokens/mes): de $3,100/mes a $890/mes
Tu propia plataforma, sin pagar licencias / Your own platform, no license fees
Con 17 años de experiencia construyendo software, sabemos exactamente cómo reemplazar múltiples SaaS con una sola plataforma a medida. Tus datos, tu control, sin límites.
With 17 years of experience building software, we know exactly how to replace multiple SaaS with a single custom platform. Your data, your control, no limits.
3 automatizadores dedicados a tu operación / 3 automation specialists dedicated to your operation
No es un freelancer solo. Tenemos un equipo de 3 especialistas en automatización que conectan tus sistemas, eliminan tareas manuales y crean flujos inteligentes que trabajan 24/7.
It's not just a freelancer. We have a team of 3 automation specialists that connect your systems, eliminate manual tasks, and create smart workflows that work 24/7.
Agentes de IA que trabajan por ti / AI agents that work for you
Implementamos agentes de IA conversacionales que atienden llamadas, responden consultas, califican leads y cierran ventas. Atención al cliente 24/7 sin contratar más personal.
We implement conversational AI agents that handle calls, answer queries, qualify leads, and close sales. 24/7 customer support without hiring more staff.
Testing profesional y PM dedicado / Professional testing and dedicated PM
Cada proyecto incluye QA testing riguroso y un Project Manager dedicado. 17 años de experiencia nos enseñaron que la calidad no se negocia.
Every project includes rigorous QA testing and a dedicated Project Manager. 17 years of experience taught us that quality is non-negotiable.
Todo lo que necesitas en un solo equipo / Everything you need in one team
17 años de experiencia, las últimas tecnologías y un equipo dedicado para transformar tu negocio digital.
17 years of experience, the latest technologies and a dedicated team to transform your digital business.
Elimina SaaS innecesarios: Plataformas a medida que reemplazan 5-10 herramientas pagas. Ahorra miles de dólares al mes.
IA integrada en todo: GPT-4, Claude, Gemini y modelos open-source integrados en tus flujos de trabajo.
Automatización 24/7: N8N, Make y scripts custom que trabajan mientras duermes. Cero intervención manual.
QA & Testing riguroso: 17 años de experiencia en testing. Cada feature pasa por pruebas automatizadas y manuales.
Deploy en días, no meses: Metodología ágil con sprints semanales. MVP funcional en 2-3 semanas.
Cloud-native y escalable: Azure, AWS, Supabase, Vercel. Infraestructura que escala automáticamente.
Mobile-first siempre: PWAs y apps responsivas que funcionan perfecto en cualquier dispositivo.
Seguridad enterprise: Auth avanzada, encriptación, RBAC y cumplimiento de estándares de seguridad.
Analytics y dashboards: Paneles en tiempo real con métricas de negocio, KPIs y reportes automáticos.
APIs e integraciones: Conectamos cualquier servicio: Stripe, WhatsApp, Telegram, CRMs, ERPs y más.
Stack moderno: React, Next.js, TypeScript, Python, Node.js, PostgreSQL. Lo último en tecnología.
Soporte dedicado: Equipo de 4 personas disponible. Project Manager asignado a cada proyecto.
Nuestro proceso / Our process
Un enfoque probado en 17 años y 350+ proyectos para garantizar el éxito de tu proyecto.
An approach proven over 17 years and 350+ projects to ensure the success of your project.
Descubrimiento / Discovery: Nuestro PM analiza tus procesos, identifica qué SaaS puedes reemplazar y diseña el roadmap del proyecto.
Arquitectura / Architecture: Diseñamos la solución técnica: plataforma, automatizaciones e integraciones de IA. Todo aprobado por ti.
Desarrollo & Testing / Development & Testing: El equipo construye en sprints cortos. Cada entrega pasa por QA testing riguroso antes de llegar a tus manos.
Lanzamiento & Soporte / Launch & Support: Desplegamos, capacitamos a tu equipo y ofrecemos soporte continuo. Tu plataforma evoluciona con tu negocio.
Cursos y Formación / Courses and Training
Capacitaciones intensivas para llevar tus habilidades al siguiente nivel.
Automatización con N8N de Cero a Experto: Aprende a crear flujos de trabajo complejos y a conectar cualquier API sin escribir una línea de código.
Desarrollo de Agentes de IA con Gemini: Construye tus propios asistentes de IA capaces de interactuar por voz, texto y video.
Full-Stack con React y Supabase: Crea aplicaciones web modernas y escalables desde la base de datos hasta la interfaz de usuario.
Arquitectura de sistemas complejos / Complex systems architecture
Migración de SaaS a plataforma propia / SaaS to custom platform migration
SLA con tiempos de respuesta garantizados / SLA with guaranteed response times
Soporte 24/7 / 24/7 support
Mejor precio por hora del mercado / Best hourly rate on the market
Todos los planes incluyen PM dedicado, QA testing y soporte post-entrega. Las horas no utilizadas se acumulan por 60 días.
All plans include dedicated PM, QA testing, and post-delivery support. Unused hours roll over for 60 days.
Lo que dicen nuestros clientes / What our clients say
Empresas que confiaron en 17 años de experiencia y ahora tienen su propia plataforma.
Companies that trusted 17 years of experience and now have their own platform.
"El equipo de Julián nos construyó una plataforma que reemplazó Salesforce y 3 herramientas más. Ahorramos $4,000/mes en licencias y funciona mejor."
"Julián's team built us a platform that replaced Salesforce and 3 other tools. We save $4,000/month in licenses and it works better."
"Lo que más me sorprendió fue el testing. Cada entrega venía impecable. El PM nos mantenía informados sin que tuviéramos que preguntar nada."
"What surprised me most was the testing. Every delivery came flawless. The PM kept us informed without us having to ask anything."
"Los 3 automatizadores conectaron todos nuestros sistemas en 2 semanas. Ahora los datos fluyen solos y ahorramos 30 horas semanales."
"The 3 automation specialists connected all our systems in 2 weeks. Now data flows automatically and we save 30 hours per week."
"Con 17 años de experiencia, Julián sabe exactamente qué preguntar y cómo resolver. Implementaron un agente de IA que atiende llamadas 24/7."
"With 17 years of experience, Julián knows exactly what to ask and how to solve. They implemented an AI agent that handles calls 24/7."
"Pensé que necesitaba contratar 3 desarrolladores. En cambio, el equipo de Julián hizo todo: plataforma, automatización, testing y soporte. Increíble."
"I thought I needed to hire 3 developers. Instead, Julián's team did everything: platform, automation, testing, and support. Incredible."
¿Listo para dejar de pagar por herramientas que no necesitas?
Ready to stop paying for tools you don't need?
Agenda una consulta gratuita con nuestro equipo. 17 años de experiencia respaldan cada proyecto que tomamos.
Schedule a free consultation with our team. 17 years of experience back every project we take on.
Solo 3 cupos disponibles este mes / Only 3 spots available this month
