Julián Bagilet

    Servicios

    Automatización de Procesos para Empresas que No Desperdicia tu Tiempo ni tu Dinero

    Somos el estudio de automatización de procesos que eligen las empresas en crecimiento cuando los SaaS off-the-shelf dejan de alcanzar. 350+ proyectos de automatización entregados. ROI real, medible, en meses, no años.

    Inversión
    USD 25k – 200k+
    Plazo
    4–24 semanas
    Equipo
    6 seniors
    Proceso de pedidos en cuatro etapas, de pedido recibido a cobrado, con un tiempo promedio de 1,2 días

    Empresas que ya trabajan con nosotros

    • COTO
    • Twilio
    • Lutz Ferrando
    • GROM Audio
    • nuph.ai
    • agonProp
    • Las Contas
    • Runa Distribuidora
    • MABA Propiedades
    • Buongiorno Propiedades
    • LumeDron

    El problema

    Los procesos manuales son un impuesto oculto

    La empresa mediana promedio tiene 40–80 procesos empresariales que deberían estar automatizados desde ayer. Cada proceso manual cuesta entre USD 30k y 150k al año en tiempo oculto, errores y ciclos lentos. Multiplícalo por toda tu operación: estás perdiendo dinero real cada mes.

    Somos una boutique senior: 6 especialistas, sin juniors, sin outsourcing, sin capas de account managers entre tú y quienes escriben el código. Nos hacemos cargo completo de tu programa de automatización, desde discovery hasta producción y optimización continua, con 350+ proyectos de automatización entregados hasta hoy.

    Clientes desde USD 5M a 500M en facturación en fintech, legal, salud, SaaS, e-commerce y supply chain. Cada proyecto tiene una métrica de éxito escrita y acordada en el kickoff. Si no la cumplimos, seguimos optimizando dentro de ese mismo alcance sin costo extra hasta lograrlo: sin change orders, sin facturas extra.

    Qué obtienes

    Todo construido con estándares de producción

    • Roadmap priorizado por ROI

      La auditoría identifica cada proceso automatizable, luego los rankea por ROI, esfuerzo y riesgo. Ves el business case antes de escribir código.

    • Arquitectura tool-agnostic

      Elegimos la herramienta correcta para cada proceso — n8n, Make, código custom, RPA. Nunca forzamos un único vendor. Toda elección es defendible.

    • Entrega rápida y por fases

      Primeros procesos en producción en 4–8 semanas. Demos semanales. Ves avance constante, no después de 6 meses de silencio.

    • Acceso directo a seniors

      Tu referente en el proyecto es un líder técnico senior, no un PM junior. Slack, WhatsApp, email — directo, rápido, sin intermediarios.

    • ROI medible y continuo

      Cada automatización se entrega con dashboard que muestra horas ahorradas, errores evitados y ahorro en dólares en tiempo real. Sin ambigüedad.

    • Ownership total, cero lock-in

      Código, credenciales y docs viven en tus cuentas. Construimos sobre estándares abiertos. Puedes despedirnos mañana y todo sigue funcionando.

    Nuestro proceso

    De la auditoría a producción en 4 pasos

    1. Auditoría de discovery

      Sesión estructurada de 60–90 min. Mapeamos cada paso del proceso actual y cuantificamos los costos ocultos.

    2. Diseño de arquitectura

      Elegimos el stack correcto (n8n, Make, custom) y documentamos el blueprint completo. Lo apruebas antes de construir.

    3. Build & testing

      Demos semanales. 50+ escenarios reales testeados. Manejo de errores, retries y monitoring desde el día uno.

    4. Deploy y optimización

      Monitoring en vivo, capacitación, 30 días de soporte post-lanzamiento. Retainer opcional para optimización continua.

    Casos reales

    Automatizaciones probadas con números reales

    • Fintech — KYC y Compliance

      Verificación de identidad automática, recolección de documentos, screening AML y reporte de SAR. Reduce onboarding de 3 días a 20 minutos. Compliant con FINRA, FATCA, GDPR. Proyectos: USD 40k–150k.

    • Legal — Ciclo de Contratos

      Generación de contratos desde templates → e-signature con DocuSign → extracción de metadata → sync a CLM → alertas de renovación. Libera 20+ horas semanales por abogado. Proyectos: USD 30k–100k.

    • Salud — Intake y Billing

      Formularios online → sync con EHR → verificación de obra social → generación automática de códigos → presentación de siniestros. Compliant con HIPAA. 50% menos rechazos. Proyectos: USD 40k–120k.

    • SaaS — Order-to-Cash

      Signup → provisioning de Stripe/Paddle → entitlements → update en CRM → email onboarding → tracking de first-value → scoring de churn. 35% más rápida la activación. Proyectos: USD 25k–80k.

    • E-commerce — Fulfillment

      Capture de Shopify/MercadoLibre → fraud check → ruteo a WMS → booking de carrier → emails de tracking → workflow de devoluciones. Cero touch manual en 95% de las órdenes. Proyectos: USD 25k–70k.

    • Manufactura — Gestión de Proveedores

      Automatización de RFQ → onboarding de proveedores → generación de PO → tracking de entregas → matching de facturas → programación de pagos. 75% más rápidos los ciclos. Proyectos: USD 40k–150k.

    Diseño y UX

    Potente y bien diseñado

    19+ años diseñando interfaces: lo que construimos no solo funciona, se usa con gusto. Paneles claros, rápidos y accesibles, pensados para que tu equipo los abra todos los días sin fricción.

    Empleada de un depósito revisando pedidos en una tablet entre estanterías

    Stack tecnológico

    La herramienta correcta para cada trabajo

    Somos tool-agnostic. Open source cuando se puede, comercial cuando tiene sentido. Tú eres dueño del código y las credenciales, siempre.

    n8n · Make · Zapier · Python · Node.js · Supabase · PostgreSQL · AWS · OpenAI · Claude · React · Playwright

    Alcance completo

    Todo incluido en tu proyecto

    Sin costos ocultos, sin facturas sorpresa, sin change orders por cosas ya prometidas. Todo lo de abajo entra en cada proyecto.

    • Alcance cerrado, precio fijo
    • 30 días de soporte post-lanzamiento
    • Transferencia total de IP en la entrega
    Ver todo lo incluido
    • Auditoría completa de discovery de procesos (1–2 semanas)
    • Matriz escrita de priorización por ROI (todos los procesos automatizables rankeados)
    • Documento de diseño de arquitectura de automatización
    • Implementación completa (workflows, integraciones, UIs)
    • Puentes a sistemas legacy (RPA donde no hay APIs)
    • Dashboards de admin custom para monitoreo y overrides
    • Manejo de errores, SLAs y reglas de escalación
    • Documentación de compliance (SOC2, HIPAA, GDPR según aplique)
    • Capacitación en vivo para operaciones, IT y finanzas
    • Reportes mensuales de ROI vs métricas de éxito
    • 90 días de optimización post-lanzamiento incluidos
    • Retainer opcional para agregar procesos continuamente

    Agenda una consulta gratuita de 30 minutos

    Revisamos uno de tus procesos, identificamos costos ocultos y damos recomendaciones concretas — sin compromiso, sin pitch de ventas.

    Testimonios

    Lo que dicen los clientes

    Oficina cálida y vacía con plantas y madera a la luz de la tarde

    “El equipo de Julián automatizó todo nuestro onboarding de clientes. Pasamos de 3 días de trabajo manual a 2 horas. ROI en 4 meses y dormimos mejor.”

    Sarah K.COO, SaaS B2B

    FAQ

    Preguntas frecuentes

    ¿Otra duda? Agenda una consulta de 30 min y respondemos lo que sea.

    ¿Tienes un proyecto? Hablemos.

    ¿Listo para dejar de pagar por herramientas que no necesitas?

    Agenda una consulta gratuita con nuestro equipo, estés en la provincia que estés. Un equipo senior respalda cada proyecto que tomamos.

    Solo 3 cupos disponibles este mes