Julián Bagilet

    Servicios

    Automatización de Flujos que No se Rompe Cuando tu Proceso Cambia

    Construimos sistemas de automatización que eliminan el 80% del trabajo manual. Usados por fintechs, estudios jurídicos, e-commerce y SaaS en 12 países para reducir costos, eliminar errores y moverse más rápido.

    Inversión
    USD 15k – 100k+
    Plazo
    2 semanas – 6 meses
    Equipo
    6 seniors
    Flujo automático de cuatro pasos: nuevo formulario, validar datos, crear contacto en CRM y enviar WhatsApp de bienvenida

    Empresas que ya trabajan con nosotros

    • COTO
    • Twilio
    • Lutz Ferrando
    • GROM Audio
    • nuph.ai
    • agonProp
    • Las Contas
    • Runa Distribuidora
    • MABA Propiedades
    • Buongiorno Propiedades
    • LumeDron

    El problema

    Los procesos manuales son un impuesto oculto

    Toda empresa mediana pierde cientos de horas por mes en procesos manuales, repetitivos y propensos a error: procesamiento de facturas, onboarding de clientes, entrada de datos, aprobaciones, reportes. No son "problemas de IT" — son fugas de rentabilidad directas, que suelen costar USD 200k–500k al año en tiempo oculto y errores.

    Somos un estudio senior de automatización: 6 especialistas senior, 19+ años, 350+ proyectos de automatización entregados. Hacemos una sola cosa: convertir esos procesos con fugas en automatizaciones limpias, confiables y documentadas que se pagan solas en meses.

    Sin overhead de consultora grande. Sin vendor lock-in de SaaS. Soluciones a medida con la herramienta correcta para tu stack — sea n8n self-hosted en tu infraestructura, Make.com para velocidad, Zapier para simplicidad, o backends custom en Python cuando necesitas control total.

    Qué obtienes

    Todo construido con estándares de producción

    • Mapeo de procesos end-to-end

      Documentamos cada paso del proceso actual antes de escribir código. Recibís una comparación clara antes/después.

    • Integración multi-sistema

      Conectamos tu CRM, ERP, email, Slack, bases de datos, APIs custom — todo se comunica con todo, de forma confiable.

    • Manejo de errores + alertas

      Cada workflow tiene retries, colas de errores y alertas a Slack/email cuando algo falla. Sin fallos silenciosos.

    • Dashboards con ROI medible

      Monitoreá horas ahorradas, errores evitados y reducción de costos en tiempo real. Siempre ves el valor generado.

    • Entrega rápida

      Sprints semanales con demos funcionales. Primeras automatizaciones en producción en 2–4 semanas, no 6 meses.

    • Cero vendor lock-in

      Todo el código, credenciales y documentación quedan contigo. Construimos sobre estándares abiertos, nunca cajas negras propietarias.

    Nuestro proceso

    De la auditoría a producción en 4 pasos

    1. Auditoría de discovery

      Sesión estructurada de 60–90 min. Mapeamos cada paso del proceso actual y cuantificamos los costos ocultos.

    2. Diseño de arquitectura

      Elegimos el stack correcto (n8n, Make, custom) y documentamos el blueprint completo. Lo apruebas antes de construir.

    3. Build & testing

      Demos semanales. 50+ escenarios reales testeados. Manejo de errores, retries y monitoring desde el día uno.

    4. Deploy y optimización

      Monitoring en vivo, capacitación, 30 días de soporte post-lanzamiento. Retainer opcional para optimización continua.

    Casos reales

    Automatizaciones probadas con números reales

    • Automatización de Facturación

      Extracción OCR de facturas PDF → validación → carga en ERP → ruteo de aprobaciones → programación de pagos. 80% menos tiempo, 95% menos errores. Proyecto típico: USD 15k–50k.

    • Onboarding de Clientes (SaaS/Fintech)

      Signup → verificación KYC → alta de cuenta → emails de bienvenida → sync con CRM → follow-ups primera semana. 40–60% más conversión. Proyecto: USD 20k–60k.

    • Sync de Inventario Multi-Canal

      Sincronización en tiempo real entre Shopify, MercadoLibre, WMS y ERP. Elimina quiebres de stock y sobre-venta. Deploys para e-commerce con 50–500 SKUs. Proyecto: USD 15k–40k.

    • Calificación de Leads de Ventas

      Webhook desde sitio → enrichment con Clearbit/Apollo → scoring → ruteo a vendedores en HubSpot/Salesforce → alertas a Slack. 3x calidad del pipeline. Proyecto: USD 15k–40k.

    • Offboarding de Empleados

      Trigger desde RRHH → ticket de IT → revocación de accesos (Google/Okta/AWS) → tracking de equipos → liquidación final → documentación. Compliant y auditable. Proyecto: USD 20k–50k.

    • Reportes Multi-Plataforma de Ads

      Pulls automáticos de Meta, Google, TikTok, LinkedIn Ads → dashboard unificado → alertas por anomalías. Ahorra 15+ horas/semana por agencia. Proyecto: USD 10k–30k.

    Diseño y UX

    Potente y bien diseñado

    19+ años diseñando interfaces: lo que construimos no solo funciona, se usa con gusto. Paneles claros, rápidos y accesibles, pensados para que tu equipo los abra todos los días sin fricción.

    Dos personas en una reunión informal de trabajo en un café, con laptop, café y mate

    Stack tecnológico

    La herramienta correcta para cada trabajo

    Somos tool-agnostic. Open source cuando se puede, comercial cuando tiene sentido. Tú eres dueño del código y las credenciales, siempre.

    n8n · Make · Zapier · Python · Node.js · Supabase · PostgreSQL · AWS · OpenAI · Claude · React · Playwright

    Alcance completo

    Todo incluido en tu proyecto

    Sin costos ocultos, sin facturas sorpresa, sin change orders por cosas ya prometidas. Todo lo de abajo entra en cada proyecto.

    • Alcance cerrado, precio fijo
    • 30 días de soporte post-lanzamiento
    • Transferencia total de IP en la entrega
    Ver todo lo incluido
    • Auditoría de procesos (sesión de 60–90 min + reporte escrito)
    • Diagrama de arquitectura de automatización (herramientas, flujos, puntos de integración)
    • Implementación con n8n, Make, Zapier o código custom — tú eliges
    • Integraciones con CRM, ERP, email, Slack, bases de datos, APIs custom
    • Manejo de errores, lógica de reintentos y alertas
    • Dashboard de admin para monitorear runs y métricas de ROI
    • Documentación completa (runbook, vault de credenciales, guía de troubleshooting)
    • Capacitación en vivo + grabada para tu equipo
    • Testing contra 50+ escenarios reales antes de lanzar
    • 30 días de soporte y ajustes post-lanzamiento incluidos

    Agenda una consulta gratuita de 30 minutos

    Revisamos uno de tus procesos, identificamos costos ocultos y damos recomendaciones concretas — sin compromiso, sin pitch de ventas.

    Testimonios

    Lo que dicen los clientes

    Oficina cálida y vacía con plantas y madera a la luz de la tarde

    “El equipo de Julián automatizó todo nuestro onboarding de clientes. Pasamos de 3 días de trabajo manual a 2 horas. ROI en 4 meses y dormimos mejor.”

    Sarah K.COO, SaaS B2B

    FAQ

    Preguntas frecuentes

    ¿Otra duda? Agenda una consulta de 30 min y respondemos lo que sea.

    ¿Tienes un proyecto? Hablemos.

    ¿Listo para dejar de pagar por herramientas que no necesitas?

    Agenda una consulta gratuita con nuestro equipo, estés en la provincia que estés. Un equipo senior respalda cada proyecto que tomamos.

    Solo 3 cupos disponibles este mes