What documents can you automate?

Invoices, contracts, purchase orders, tax forms, IDs and passports (KYC), medical records, insurance claims, legal documents, customs forms, receipts, bank statements, shipping docs. Both structured (forms) and unstructured (contracts, emails).

What extraction accuracy can I expect?

For structured documents (invoices, forms): 95–99% field-level accuracy. For unstructured (contracts, emails): 85–95% depending on document quality. We always add confidence scoring and human-in-the-loop for low-confidence fields.

How much does document automation cost?

Single document type (e.g., invoices only): $15k–$40k. Multi-type with classification: $30k–$80k. Enterprise document suite with compliance and audit: $60k–$150k+.

Do you handle handwritten or poor-quality scans?

Yes. We use specialized OCR engines (AWS Textract, Google Document AI) for printed text and Azure Form Recognizer for handwriting. For very poor quality, we add preprocessing (deskew, denoise, binarize).

Is extracted data secure?

Yes. Documents are processed in your cloud or ours with encryption at rest and in transit. We support SOC2, HIPAA, GDPR, and LGPD requirements. Data can be redacted before storage for PII compliance.

Can you generate documents, not just extract?

Yes. Contract generation from templates, auto-filled proposals, invoice PDFs, compliance reports, personalized sales docs. Template engines: Docassemble, PandaDoc, DocuSign, or custom via pdf-lib.

¿Qué documentos pueden automatizar?

Facturas, contratos, órdenes de compra, formularios fiscales, IDs y pasaportes (KYC), historias médicas, siniestros de seguros, documentos legales, formularios aduaneros, recibos, extractos bancarios, docs de envío. Estructurados y no estructurados.

¿Qué precisión de extracción puedo esperar?

Documentos estructurados (facturas, formularios): 95–99% de precisión por campo. No estructurados (contratos, emails): 85–95% según calidad. Siempre agregamos confidence scoring y human-in-the-loop para campos de baja confianza.

¿Cuánto cuesta la automatización documental?

Un tipo de documento (ej: solo facturas): USD 15k–40k. Multi-tipo con clasificación: USD 30k–80k. Suite documental enterprise con compliance y audit: USD 60k–150k+.

¿Manejan escritura a mano o scans de mala calidad?

Sí. Usamos OCR especializado (AWS Textract, Google Document AI) para texto impreso y Azure Form Recognizer para manuscrito. Para calidad muy pobre, agregamos preprocesamiento (deskew, denoise, binarize).

¿Los datos extraídos son seguros?

Sí. Los documentos se procesan en tu cloud o el nuestro con encriptación en reposo y tránsito. Soportamos SOC2, HIPAA, GDPR y LGPD. Los datos se pueden redactar antes de almacenar por compliance de PII.

¿Pueden generar documentos, no solo extraer?

Sí. Generación de contratos desde templates, propuestas auto-completadas, PDFs de facturas, reportes de compliance, docs de ventas personalizados. Engines: Docassemble, PandaDoc, DocuSign, o custom con pdf-lib.

Servicios

Convertí Tu Montaña de Papel en Data Limpia

Procesamiento de facturas, generación de contratos, verificación KYC, digitalización. Combinamos OCR, extracción con LLM y workflow automation para eliminar el manejo manual de documentos — típicamente 80% menos tiempo, 95% menos errores.

Inversión

USD 15k – 150k+

Plazo

4–16 semanas

Equipo

6 seniors

Proyectos

350+

El problema

Los procesos manuales son un impuesto oculto

Los workflows basados en papel y PDFs son el impuesto oculto de todo equipo de operaciones. Procesamiento de facturas, revisión de contratos, verificación de IDs, reportes de compliance — todo es manual, lento y propenso a errores. Una empresa mediana procesa 5.000–50.000 documentos por mes a mano, costando USD 5–15 por documento en tiempo y errores.

Construimos automatización documental que combina OCR de primer nivel (AWS Textract, Google Document AI, Azure Form Recognizer) con extracción basada en LLMs (GPT-4, Claude) y orquestación apropiada. Los datos estructurados fluyen limpios a tu ERP, CRM o DB — con confidence scoring, revisión humana para edge cases y audit trails completos.

Qué obtienes

Todo construido con estándares de producción

OCR de primer nivel

AWS Textract, Google Document AI, Azure Form Recognizer. Maneja impreso, manuscrito, scans de mala calidad.

Extracción con LLMs

GPT-4 y Claude extraen campos de docs no estructurados (contratos, emails) con alta precisión.

Confidence scoring

Cada campo tiene un score de confianza. Los de baja confianza van a humanos para aprobación rápida.

Generación de documentos

Contratos, propuestas, facturas, reportes — auto-generados desde templates con data dinámica.

Almacenamiento compliant

SOC2, HIPAA, GDPR, LGPD. Encriptado en reposo, redacción de PII, políticas de retención.

Audit trail completo

Cada documento tocado, extraído, aprobado, rechazado — logueado para audits regulatorios.

Nuestro proceso

De la auditoría a producción en 4 pasos

Auditoría de discovery

Sesión estructurada de 60–90 min. Mapeamos cada paso del proceso actual y cuantificamos los costos ocultos.

Diseño de arquitectura

Elegimos el stack correcto (n8n, Make, custom) y documentamos el blueprint completo. Lo aprobás antes de construir.

Build & testing

Demos semanales. 50+ escenarios reales testeados. Manejo de errores, retries y monitoring desde el día uno.

Deploy y optimización

Monitoring en vivo, capacitación, 30 días de soporte post-lanzamiento. Retainer opcional para optimización continua.

Casos reales

Automatizaciones probadas con números reales

Procesamiento de Facturas (AP)

Recibo de email → OCR → validación → carga en ERP → ruteo de aprobaciones → programación de pagos. 80% menos tiempo. Típico: USD 15k–50k.

Generación y Análisis de Contratos

Auto-draft desde templates, e-sign con DocuSign, después extracción de términos clave a CLM. Usado por estudios jurídicos y sales ops.

Verificación KYC

Subir pasaporte/ID → extracción OCR → verificación facial → screening de sanciones → scoring → decisión. 5 días → 3 minutos.

Digitalización de Historias Médicas

Scan de papel legacy → OCR → extracción de términos clínicos → mapeo HL7/FHIR → integración a EHR. HIPAA compliant.

Procesamiento de Docs Aduaneros

Docs de shipping en 6 idiomas → clasificación → extracción → automatización de trámites aduaneros. Crítico en supply chain.

Auto-Generación de Propuestas

Vendedor selecciona bundle → sistema genera propuesta de 40 páginas con precios, SOW, términos legales → lista para review en 30 segundos.

Stack tecnológico

La herramienta correcta para cada trabajo

Somos tool-agnostic. Open source cuando se puede, comercial cuando tiene sentido. Vos sos dueño del código y las credenciales, siempre.

n8nMakeZapierPythonNode.jsSupabasePostgreSQLAWSOpenAIClaudeReactPlaywright

Alcance completo

Todo incluido en tu engagement

Sin costos ocultos, sin facturas sorpresa, sin change orders por cosas ya prometidas. Todo lo de abajo entra en cada proyecto.

Alcance cerrado, precio fijo

30 días de soporte post-lanzamiento

Transferencia total de IP en la entrega

Modelo de clasificación de documentos
Pipeline OCR + extracción con LLM
Confidence scoring y UI human-in-the-loop
Motor de reglas de validación
Integraciones a ERP/CRM/DB
Templates de generación de documentos
Dashboard de admin para revisión y overrides
Export de audit log (SOC2/HIPAA)
Documentación de compliance
Capacitación para el equipo
Load testing con volúmenes reales
30 días de tuning post-lanzamiento

Agenda una auditoría gratuita de 60 minutos

Revisamos uno de tus procesos, identificamos costos ocultos y damos recomendaciones concretas — sin compromiso, sin pitch de ventas.

Testimonios

Lo que dicen los clientes

"El equipo de Julián automatizó todo nuestro onboarding de clientes. Pasamos de 3 días de trabajo manual a 2 horas. ROI en 4 meses y dormimos mejor."

Sarah K.

COO, SaaS B2B

"Contraté 4 agencias antes de encontrar a Julián. Entregaron en 6 semanas lo que las otras nos vendían hace 9 meses. Sin juniors, sin chamuyo."

Michael T.

CEO, Fintech

"Reemplazamos Salesforce con una plataforma custom de automatización por 1/10 del costo. El equipo sabe lo que hace y se nota."

Laura M.

Head of Ops, E-commerce

FAQ

Preguntas frecuentes

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