Julián Bagilet

    Servicios

    Convierte Tu Montaña de Papel en Data Limpia

    Automatización de documentos: procesamiento de facturas, generación de contratos, verificación KYC, digitalización. Combinamos OCR, extracción con LLM y automatización de flujos para eliminar el manejo manual — típicamente 80% menos tiempo, 95% menos errores.

    Inversión
    USD 15k – 150k+
    Plazo
    4–16 semanas
    Equipo
    6 seniors
    Lectura automática de una factura: proveedor, fecha, total e IVA extraídos con 99 % de confianza

    Empresas que ya trabajan con nosotros

    • COTO
    • Twilio
    • Lutz Ferrando
    • GROM Audio
    • nuph.ai
    • agonProp
    • Las Contas
    • Runa Distribuidora
    • MABA Propiedades
    • Buongiorno Propiedades
    • LumeDron

    El problema

    Los procesos manuales son un impuesto oculto

    Los workflows basados en papel y PDFs son el impuesto oculto de todo equipo de operaciones. Procesamiento de facturas, revisión de contratos, verificación de IDs, reportes de compliance — todo es manual, lento y propenso a errores. Una empresa mediana procesa 5.000–50.000 documentos por mes a mano, costando USD 5–15 por documento en tiempo y errores.

    Construimos automatización documental que combina OCR de primer nivel (AWS Textract, Google Document AI, Azure AI Document Intelligence) con extracción basada en LLMs (GPT, Claude, Gemini) y orquestación apropiada. Los datos estructurados fluyen limpios a tu ERP, CRM o DB — con confidence scoring, revisión humana para edge cases y audit trails completos.

    Qué obtienes

    Todo construido con estándares de producción

    • OCR de primer nivel

      AWS Textract, Google Document AI, Azure AI Document Intelligence. Maneja impreso, manuscrito, scans de mala calidad.

    • Extracción con LLMs

      GPT, Claude y Gemini extraen campos de docs no estructurados (contratos, emails) con alta precisión.

    • Confidence scoring

      Cada campo tiene un score de confianza. Los de baja confianza van a humanos para aprobación rápida.

    • Generación de documentos

      Contratos, propuestas, facturas, reportes — auto-generados desde templates con data dinámica.

    • Almacenamiento compliant

      SOC2, HIPAA, GDPR, LGPD. Encriptado en reposo, redacción de PII, políticas de retención.

    • Audit trail completo

      Cada documento tocado, extraído, aprobado, rechazado — logueado para audits regulatorios.

    Nuestro proceso

    De la auditoría a producción en 4 pasos

    1. Auditoría de discovery

      Sesión estructurada de 60–90 min. Mapeamos cada paso del proceso actual y cuantificamos los costos ocultos.

    2. Diseño de arquitectura

      Elegimos el stack correcto (n8n, Make, custom) y documentamos el blueprint completo. Lo apruebas antes de construir.

    3. Build & testing

      Demos semanales. 50+ escenarios reales testeados. Manejo de errores, retries y monitoring desde el día uno.

    4. Deploy y optimización

      Monitoring en vivo, capacitación, 30 días de soporte post-lanzamiento. Retainer opcional para optimización continua.

    Casos reales

    Automatizaciones probadas con números reales

    • Procesamiento de Facturas (AP)

      Recibo de email → OCR → validación → carga en ERP → ruteo de aprobaciones → programación de pagos. 80% menos tiempo. Típico: USD 15k–50k.

    • Generación y Análisis de Contratos

      Auto-draft desde templates, e-sign con DocuSign, después extracción de términos clave a CLM. Usado por estudios jurídicos y sales ops.

    • Verificación KYC

      Subir pasaporte/ID → extracción OCR → verificación facial → screening de sanciones → scoring → decisión. 5 días → 3 minutos.

    • Digitalización de Historias Médicas

      Scan de papel legacy → OCR → extracción de términos clínicos → mapeo HL7/FHIR → integración a EHR. HIPAA compliant.

    • Procesamiento de Docs Aduaneros

      Docs de shipping en 6 idiomas → clasificación → extracción → automatización de trámites aduaneros. Crítico en supply chain.

    • Auto-Generación de Propuestas

      Vendedor selecciona bundle → sistema genera propuesta de 40 páginas con precios, SOW, términos legales → lista para review en 30 segundos.

    Diseño y UX

    Potente y bien diseñado

    19+ años diseñando interfaces: lo que construimos no solo funciona, se usa con gusto. Paneles claros, rápidos y accesibles, pensados para que tu equipo los abra todos los días sin fricción.

    Abogado joven revisando documentos impresos y una laptop en un estudio con biblioteca

    Stack tecnológico

    La herramienta correcta para cada trabajo

    Somos tool-agnostic. Open source cuando se puede, comercial cuando tiene sentido. Tú eres dueño del código y las credenciales, siempre.

    n8n · Make · Zapier · Python · Node.js · Supabase · PostgreSQL · AWS · OpenAI · Claude · React · Playwright

    Alcance completo

    Todo incluido en tu proyecto

    Sin costos ocultos, sin facturas sorpresa, sin change orders por cosas ya prometidas. Todo lo de abajo entra en cada proyecto.

    • Alcance cerrado, precio fijo
    • 30 días de soporte post-lanzamiento
    • Transferencia total de IP en la entrega
    Ver todo lo incluido
    • Modelo de clasificación de documentos
    • Pipeline OCR + extracción con LLM
    • Confidence scoring y UI human-in-the-loop
    • Motor de reglas de validación
    • Integraciones a ERP/CRM/DB
    • Templates de generación de documentos
    • Dashboard de admin para revisión y overrides
    • Export de audit log (SOC2/HIPAA)
    • Documentación de compliance
    • Capacitación para el equipo
    • Load testing con volúmenes reales
    • 30 días de tuning post-lanzamiento

    Agenda una consulta gratuita de 30 minutos

    Revisamos uno de tus procesos, identificamos costos ocultos y damos recomendaciones concretas — sin compromiso, sin pitch de ventas.

    Testimonios

    Lo que dicen los clientes

    Oficina cálida y vacía con plantas y madera a la luz de la tarde

    “El equipo de Julián automatizó todo nuestro onboarding de clientes. Pasamos de 3 días de trabajo manual a 2 horas. ROI en 4 meses y dormimos mejor.”

    Sarah K.COO, SaaS B2B

    FAQ

    Preguntas frecuentes

    ¿Otra duda? Agenda una consulta de 30 min y respondemos lo que sea.

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